Warensendung 2026: Maße, Preise & Bedingungen im Detail
Die Warensendung ist der wohl unterschätzteste Versandservice von DHL und Deutscher Post: Für kleine, leichte Artikel bis 1 kg zahlen Sie oft weniger als die Hälfte eines Päckchens. Wir zeigen alle Maße, Preise, was erlaubt ist – und wann sich die Warensendung wirklich lohnt.
- • Für Waren bis 1 kg – ohne persönliche Mitteilung
- • Ab 2,25 € (Kompakt) bzw. 2,75 € (Standard)
- • Maximale Maße: 35,3 × 25 × 10 cm
- • Laufzeit 2–4 Werktage, ohne Priorität, ohne Tracking
Was ist die Warensendung?
Die Warensendung ist ein Versandprodukt der Deutschen Post / DHL, das ausschließlich für den Versand von Waren gedacht ist – nicht für persönliche Briefe oder Mitteilungen. Sie füllt die Lücke zwischen Maxibrief und Päckchen und ist speziell auf Online-Shops, Reparaturbetriebe, Handwerker und Privatverkäufer zugeschnitten, die kleine Artikel günstig verschicken.
Der große Kostenvorteil kommt daher, dass die Deutsche Post die Warensendung nachrangig transportiert – sie muss weder priorisiert noch mit Sendungsverfolgung behandelt werden. Für viele leichte E-Commerce-Sendungen (Handyhülle, Ersatzteil, Schmuckstück, Kosmetikprobe) ist genau das aber völlig ausreichend.
Maße & Gewichte im Überblick
| Produkt | Max. Maße (L × B × H) | Max. Gewicht | Preis (2026) |
|---|---|---|---|
| Warensendung Kompakt | 35,3 × 25 × 5 cm | 500 g | 2,25 € |
| Warensendung Standard | 35,3 × 25 × 10 cm | 1.000 g | 2,75 € |
| Maxibrief (Alternative) | 35,3 × 25 × 5 cm | 1.000 g | 2,90 € |
| DHL Päckchen S (Alternative) | 35 × 25 × 10 cm | 2.000 g | 3,99 € |
Preise gemäß Deutsche Post / DHL Geschäftskundentarif Stand 2026. Für Privatkunden ggf. minimal abweichend. Ohne Gewähr.
Was darf in eine Warensendung?
✓ Erlaubt
- • Waren aller Art (Ersatzteile, Kleidung, Bücher, Schmuck)
- • Warenproben und Muster
- • Zubehörartikel für Online-Shops
- • Beiliegende Rechnung oder Lieferschein
- • Retouren-Etiketten
✗ Nicht erlaubt
- • Persönliche Briefe oder Mitteilungen
- • Bargeld, Wertsachen ohne Wertangabe
- • Verderbliche Ware, Lebensmittel
- • Gefahrgut (Batterien, Sprays, Flüssigkeiten)
- • Lebende Tiere, Pflanzen
Wichtig: Die Sendung muss so verpackt sein, dass eine Sichtkontrolle möglich ist – DHL darf öffnen und prüfen. Ein zu fest zugeklebter Karton kann zurückgewiesen werden.
Warensendung vs. Päckchen vs. Maxibrief
| Kriterium | Warensendung | Maxibrief | Päckchen S |
|---|---|---|---|
| Preis ab | 2,25 € | 2,90 € | 3,99 € |
| Max. Gewicht | 1.000 g | 1.000 g | 2.000 g |
| Max. Höhe | 10 cm | 5 cm | 10 cm |
| Laufzeit | 2–4 Werktage | 1–2 Werktage | 1–2 Werktage |
| Tracking | Nein (optional) | Nein | Ja |
| Versicherung | Nein | Nein | Bis 50 € |
| Persönliche Briefe | Nein | Ja | Ja |
Wann lohnt sich die Warensendung?
Ersatzteile im B2B-Versand
Schrauben, Dichtungen, kleine Elektronik – Kunde erwartet keine schnelle Zustellung, Preisersparnis ~40 %.
Warenproben & Sampling
Kosmetikproben, Textilmuster: hohe Stückzahlen, Kunde zahlt für Sample selbst nichts, jeder Cent zählt.
Handmade & Etsy-Shops
Schmuck, Karten, kleine Deko – meist unter 500 g. Warensendung Kompakt für nur 2,25 €.
Kleinteile im Reparaturgeschäft
Uhrmacher, Handywerkstätten, Modellbau: Ersatzteile lassen sich problemlos günstig verschicken.
Wann besser nicht Warensendung?
- • Wertvolle Ware (> 25 €) – kein Ersatz bei Verlust
- • Zeitkritisch – 2–4 Werktage sind Regel, keine Priorität
- • Kunde erwartet Tracking – z. B. Amazon-Marketplace-Standards
- • Zerbrechlich – schwächere Handling-Priorität, höheres Bruchrisiko
- • Über 1 kg – dann direkt Päckchen S (2 kg) oder Päckchen M (5 kg)
Der richtige Karton für die Warensendung
Bei nur 5 cm bzw. 10 cm Maximalhöhe ist der Karton der Knackpunkt. Standard-Kartons vom Discounter sind meist zu hoch. Optimal sind flache Faltkartons in exakt 350 × 250 × 50 mm (Kompakt) oder 350 × 250 × 100 mm (Standard) aus stabiler E-Welle – dünn genug fürs Maß, stabil genug für den Transport.
Perfekt für Warensendung Kompakt bis 500 g.
Passend für Warensendung Standard bis 1 kg.
So frankieren Sie richtig
- Karton wählen – Maße prüfen (35,3 × 25 × 5/10 cm), Ware polstern
- Beschriftung – Empfänger unten rechts, Absender oben links, Vermerk „Warensendung" gut sichtbar oben rechts
- Frankieren – Marke online kaufen (Internetmarke) oder in der Filiale
- Nicht dicht verkleben – Sichtkontrolle muss möglich sein (nur an einer Seite verschließen oder mit Klammern)
- Einlieferung – Briefkasten (nur Kompakt) oder DHL-/Post-Filiale
Häufige Fehler – und wie Sie sie vermeiden
- • Persönliche Notiz beigelegt – macht die Sendung zum Brief, Nachporto droht
- • Zu hohes Format – 1 mm über 5 bzw. 10 cm reicht für die Zurückweisung
- • Vollständig verklebter Karton – DHL kann Öffnung verweigern und zurückschicken
- • Fehlender Warensendungs-Vermerk – kann als teurerer Standardbrief verarbeitet werden
- • Batterien enthalten – Warensendung ist für Gefahrgut nicht zugelassen
FAQ
Kann ich eine Warensendung ins Ausland schicken?
Ja, mit dem Produkt „Warenpost International“. Preise und Maße unterscheiden sich – innerhalb der EU startet Warenpost International ab ca. 3,70 €.
Bekomme ich eine Sendungsnummer?
Standardmäßig nein. Wer Tracking braucht, sollte auf „Warenpost“ (mit Sendungsverfolgung, ab 2,25 € Geschäftskundentarif) oder direkt aufs DHL-Päckchen ausweichen.
Was passiert bei Verlust?
Die Warensendung ist nicht versichert. Bei Verlust gibt es keinen Ersatz durch DHL – deshalb nur für Waren mit geringem Warenwert nutzen.
Darf ich einen Bindfaden oder Klebeband verwenden?
Klebeband ja, aber nicht rundherum – die Sendung muss zur Sichtprüfung geöffnet werden können. Bindfaden ist ebenfalls erlaubt.
Ist die Warensendung noch zeitgemäß?
Ja – für leichte Waren ohne Zeitdruck ist sie die günstigste Versandart in Deutschland. Rund 40 % Ersparnis gegenüber dem Päckchen.
Passende Kartons für Ihre Warensendung
Wir fertigen Faltkartons in exakt den Maßen für Warensendung Kompakt und Standard – ab 100 Stück, mit Ihrem Logo bedruckt auf Wunsch.