Leerraum-Quote 50 % berechnen – so erfüllen Sie die PPWR ab 2030.
Die EU-Verpackungsverordnung (PPWR) begrenzt ab 2030 den Leerraum in Versandkartons auf maximal 50 %. Wer zu große Kartons versendet, verstößt gegen geltendes Recht – und zahlt drauf. Wie die Quote exakt berechnet wird, welche Volumina zählen und wie Sie den Grenzwert sicher unterschreiten.
Die Formel
Leerraum-Quote (%) = (VKarton innen − VWare − VPolster) ÷ VKarton innen × 100
VKarton innen = Länge × Breite × Höhe der Innenmaße. Alle Werte in derselben Einheit (mm oder cm) einsetzen.
Rechenbeispiel 1 – zu viel Luft
Ein Buch (20 × 15 × 3 cm = 900 cm³) wird in einem Standard-Karton 40 × 30 × 20 cm (24.000 cm³) mit 200 cm³ Papierpolster versendet.
Belegt: 900 + 200 = 1.100 cm³
Leerraum: 24.000 − 1.100 = 22.900 cm³
Quote: 22.900 ÷ 24.000 = 95,4 % → PPWR-Verstoß
Rechenbeispiel 2 – konform
Dasselbe Buch in einem Karton nach Maß22 × 17 × 5 cm (1.870 cm³) mit 50 cm³ Polster.
Belegt: 900 + 50 = 950 cm³
Leerraum: 1.870 − 950 = 920 cm³
Quote: 920 ÷ 1.870 = 49,2 % → konform
Was zählt zum belegten Volumen?
| Element | Zählt mit? | Begründung |
|---|---|---|
| Produkt | Ja | Kernbestandteil der Sendung |
| Produktverpackung (Umkarton) | Ja | Gehört zur Sendung |
| Schutzpolster (Papier, Luftkissen) | Ja | Wenn technisch nötig |
| Beipackzettel, Lieferschein | Ja | Flach mitgemessen |
| Werbematerial, Flyer | Nein | Marketing, nicht produktnotwendig |
| Gratisproben ohne Bestellbezug | Nein | Zählt nicht als Warenvolumen |
Ausnahmen – wann die Regel nicht greift
- Zerbrechliche Ware: Wenn technisch nachweislich mehr Polster nötig ist (z. B. Glas, Elektronik).
- Sammelsendungen: Kartons mit mehreren Einzelprodukten dürfen den Sammelraum voll ausschöpfen.
- Standardformate: Anpassbare Kartons (z. B. mit Faltperforation für variable Höhe) gelten als konform, wenn die tatsächliche Konfiguration die 50 %-Grenze einhält.
- Sekundär-/Transportverpackung: Regale, Paletten und Umverpackungen im B2B unterliegen separaten Vorgaben.
Messmethode nach PPWR
Die EU-Kommission legt bis 2028 harmonisierte Messmethoden per delegiertem Rechtsakt fest. Für die eigene Vorbereitung reicht die einfache Volumenberechnung nach Quader-Formel. Unregelmäßige Produkte werden mit ihrem umschließenden Quader (bounding box) angesetzt.
- Karton-Innenmaß exakt bestimmen (nicht Außenmaß!).
- Produkt-Bounding-Box messen: längste × breiteste × höchste Ausdehnung.
- Polstervolumen konservativ schätzen (bei losem Papier: 30 % der reinen Papiermasse).
- Formel anwenden, Ergebnis dokumentieren.
6 Hebel, um unter 50 % zu bleiben
- 1. Karton nach Maß – der wirksamste Hebel: exakt gefertigte Größen eliminieren Luft.
- 2. Größenraster verdichten – statt 5 Standardgrößen 12–15 Größen im Sortiment.
- 3. Höhenvariable Kartons – FEFCO 0427/0470 mit Faltperforation für 2–3 Höhen aus einem Zuschnitt.
- 4. Wellpappe-Polster statt Luft – zählen zum Warenvolumen und schützen zugleich.
- 5. Software-basierte Kartonauswahl – WMS wählt pro Sendung die optimale Größe.
- 6. Produkt-Bounding-Box im PIM – Maße als Pflichtfeld pro Artikel erfassen.
Doppel-Nutzen: Leerraum senken spart Geld
Wer die 50 %-Regel erfüllt, versendet automatisch kompaktere Pakete – und reduziert damit auch das Volumengewicht. Bei DHL, DPD & Co. bedeutet das 15–35 % Portokosten-Ersparnis. Die PPWR-Compliance zahlt sich also doppelt aus.
PPWR-konform ab Werk
Ein Karton nach Maß ist der einfachste Weg, die 50 %-Leerraum-Quote sicher einzuhalten – und gleichzeitig Portokosten zu senken. Wir fertigen ab Auflage 100 Stück, millimetergenau in Länge × Breite × Höhe.
