Archivboxen aus Wellpappe – stabil, stapelbar, säurearm.
Archiv- und Ordnerboxen aus zweiwelliger BC-Welle: bis 15 kg tragfähig, 6- bis 8-fach stapelbar, für Aktenordner und Hängeregister. Für die Langzeitarchivierung gibt es säurearme Varianten nach DIN ISO 16245. Hier erfahren Sie, worauf es bei Standard- und Sondermaßen ankommt.
Stabile BC-Welle
Zweiwellige Ausführung trägt bis 15 kg Aktenlast pro Box – auch nach Jahren im Archivregal.
6- bis 8-fach stapelbar
Berechnete Stauchfestigkeit für dichte Regale, Rollcontainer und Hochregallager.
Säurearm nach ISO 16245
Langzeitarchivierung möglich – schützt Dokumente vor Vergilbung und Zersetzung.
100 % recycelbar
Aus FSC®-zertifiziertem Recyclingpapier, restlos in den Papierkreislauf rückführbar.
Für jede Aktenart die passende Box.
Von der klassischen DIN-A4-Archivbox bis zur Hängeregisterbox mit Metallschienen: Hier finden Sie gängige Standardformate und Sondermaße für Karteikarten, Pläne oder Röntgenbilder im Überblick.
Archivbox DIN A4 flach
Klassiker für Buchhaltung, Personalakten, Projektabschluss – die meistbestellte Größe.
Ordnerbox stehend
Für Regale mit stehender Ordnerablage – schnell zugänglich, mit Deckel staubdicht.
Archivbox DIN A3
Für Architekturbüros, Ingenieure, Grafiker – schützt großformatige Dokumente knickfrei.
Hängeregisterbox
Für Kanzleien, Steuerberater, Personalabteilungen – Hängeregister direkt einhängen.
Container-Archivbox
Für Umlagerung, Auslagerung an externe Archive und Aktenvernichter-Container.
Archivbox nach Maß
Sondermaße für Karteikarten, Röntgenbilder, Mikrofilme, Bibliotheks- und Museumsarchive.
In 6 Schritten zur richtigen Archivbox.
Die häufigsten Fehler entstehen bei Wellenwahl und Säuregehalt. Wer über 10 Jahre archiviert, spart mit dem richtigen Material später viel Ärger – und teure Umlagerungen.
Format nach DIN wählen
A4 flach ist Standard für 90 % der Anwendungen. A3 nur für großformatige Pläne, Container für Umlagerung.
Welle je nach Gewicht
Bis 8 kg reicht einwellige C-Welle. Ab 8 kg zwingend BC-Welle – sonst brechen die Wände im Stapel.
Säurearm bei Langzeitarchiv
Alles über 10 Jahre Aufbewahrung: säure- und ligninarmer Karton nach DIN ISO 16245 Typ B.
Beschriftungsfeld einplanen
Vorgedrucktes Feld für Inhalt, Zeitraum und Aufbewahrungsfrist – erspart Etiketten und Chaos.
Grifflöcher für schwere Boxen
Ab 8 kg Füllgewicht ergonomisch nötig – schützt Rücken und Boxenkanten beim Ziehen aus dem Regal.
Deckel oder Klappe?
Deckelboxen für Langzeitlagerung (staubdicht). Klappboxen für aktiven Zugriff und schnelle Ablage.
Wer nutzt Archivboxen?
Behörden & Verwaltung
Bedruckte Archivboxen mit Abteilungs-Code, Aktenzeichen-Feld und Aufbewahrungsfrist. Konform zu Aktenordnungen und Skartierungsvorgaben.
Kanzleien & Steuerberater
Mandantenbezogene Archivierung mit Farbcode und Barcode – erfüllt Aufbewahrungspflichten nach HGB, AO und BRAO über 6–10 Jahre.
Kliniken & Praxen
Patientenakten säurearm einlagern, DSGVO-konform beschriftet. Sondermaße für Röntgenbilder und Karteikarten als Sonderausführung.
Unternehmen & Konzerne
Standardisierte Archivboxen für Buchhaltung, HR und Projektarchive – Unternehmen können zentral einkaufen und die Standorte dezentral beliefern lassen.
Wie lange müssen Akten archiviert werden?
Die gesetzlichen Fristen in Deutschland bestimmen, wie robust und langlebig Ihre Archivbox sein muss. Alles über 6 Jahre sollte in säurearmen Boxen nach ISO 16245 lagern.
| Dokumententyp | Frist | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Buchungsbelege, Jahresabschlüsse | 10 Jahre | § 147 AO, § 257 HGB |
| Handels- & Geschäftsbriefe | 6 Jahre | § 257 HGB |
| Lohn- & Gehaltsunterlagen | 6 Jahre | § 41 EStG |
| Lieferscheine, Vergleiche | 6 Jahre | § 147 AO |
| Personalakten (nach Austritt) | 3–10 Jahre | BDSG, DSGVO |
| Bauunterlagen | 5 Jahre nach Abnahme | § 634a BGB |
| Patientenakten | 10 Jahre | § 630f BGB |
| Steuerunterlagen ab 2025 (VZ 2025+) | 8 Jahre | Wachstumschancengesetz |
Stand 2026. Keine Rechtsberatung – bitte im Einzelfall mit Steuerberater oder Rechtsanwalt prüfen.